Операційний менеджер(-ка) до Zagoriy Foundation

Про Zagoriy Foundation

Zagoriy Foundation — бюро соціальних проєктів, ініційованих або підтриманих сімʼєю Гліба та Катерини Загоріїв.

Наша місія: уможливлювати позитивні сценарії майбутнього України. З 2015 року ми працюємо з темами: культури, традицій, благодійності, а тепер і формуємо простори (для військових, для дітей, для мешканців невеликих містечок) та підтримуємо спільноти.

Спільнота Сталева Ластівка — це молода і амбітна цивільна інституція, яка об’єднує людей і ресурси для розвитку інновацій та системного застосування безпілотних технологій в українському війську. Ми тісно співпрацюємо та сприяємо розвитку спроможностей Сил безпілотних систем ЗСУ — першого в світі та унікального окремого роду сил.

Шукаємо того/ту, хто розділяє нашу віру в безпілотні системи як «game changer» та допоможе вибудувати операційні процеси в організації.

Кваліфікаційні вимоги:

• Досвід роботи на аналогічній або суміжній посаді від 2 років
• Успішні кейси з налагодження та оптимізації операційних процесів
• Досвід організації документообігу та роботи з закупівлями
• Впевненні навички роботи з Microsoft Excel та Google Docs
• Відмінні комунікативні навички та здатність легко знаходити спільну мову з різними типами людей
• Вміння ефективно організовувати власний робочий час
• Здатність пріоритизувати завдання, ефективно управляти запитами та своїм робочим часом
• Увага до деталей та здатність працювати в умовах багатозадачності
• Досвід роботи у середовищі з динамічними умовами та швидкими змінами буде перевагою
• Навички роботи з проектами у різних часових рамках та здатність швидко адаптуватися до змін
• Вміння працювати в команді та самостійно приймати рішення в рамках своїх повноважень
• Базові знання фінансового менеджменту та вміння складати бюджети (за потреби)
• Стресостійкість та здатність працювати в умовах високої відповідальності та обмежених строків

Основні сфери відповідальності та завдання:

• Операційний супровід щоденної діяльності організації
• Ведення та контроль за документообігом
• Підготовка внутрішньої звітності та моніторинг ключових показників діяльності організації
• Співпраця з бенефіціарами допомоги, постачальниками та підрядниками; контроль якості послуг і товарів
• Організація процесу закупівель та логістики
• Планування графіку оплат та контроль за його виконанням
• Збір, аналіз і систематизація інформації щодо проєктів організації
• Забезпечення ефективної координації між різними підрозділами організації для досягнення спільних цілей
• Виявлення потенційних проблем у процесах і впровадження рішень для їх вирішення
• Підтримка та розвиток довгострокових відносин з ключовими партнерами та постачальниками
• Участь у розробці та впровадженні стратегій щодо покращення операційних процесів

Буде плюсом

• Знання основ товарного обліку та номенклатури
• Досвід роботи у громадському секторі або участь у волонтерських проєктах
• Вміння працювати з програмним забезпеченням для автоматизації документообігу та оптимізації операційних процесів
• Досвід роботи у великій або середній організації з багаторівневими процесами
• Навички управління ризиками в операційній діяльності
• Досвід роботи з аналітичними інструментами для оптимізації процесів
• Вміння ефективно мотивувати та координувати роботу команди
• Навички управління змінами для підтримки безперебійної роботи організації
• Досвід управління командою або координації роботи інших підрозділів буде плюсом
• Досвід ведення переговорів на високому рівні

Переваги співпраці з нами:

Розвиток кар’єри та навчання: компанія може надавати можливості для постійного професійного розвитку, сертифікацій та навчання. Це може включати участь у конференціях, вебінарах, курсах навчання та можливості отримання сертифікатів.

Компенсація та пакет соціальних пільг: привабливий рівень заробітної плати та бонусні програми.

Робота з сучасними технологіями: забезпечення доступом до сучасних інструментів, технологій та ресурсів для ефективного виконання обов’язків.

Гнучкість та баланс роботи та особистого життя: можливість гнучкого графіка роботи, додаткові дні відпустки та інші фактори, що сприяють балансу між роботою та особистим життям.

Корпоративна культура та командний дух: створення сприятливого середовища для розвитку та співпраці, де працівники можуть відчувати себе частиною команди та мати можливість долучитися до проектів та ініціатив.

Робота в стабільній та інноваційній організації: забезпечення перспективної роботи в компанії, яка поєднує в собі стабільність та інноваційний дух, де можна реалізувати свій потенціал та зростати професійно.

Етапи прийому на роботу:

Подання заявки: Ми попросимо вас надіслати нам резюме разом з підготовленим мотиваційним листом. В мотиваційному листі опишіть відповідність кваліфікаційним вимогам та очікування по заробітній платі.

Оцінка резюме: Після того, як ми отримаємо вашу заявку, наша команда ретельно розгляне ваше резюме, щоб переконатися, що воно відповідає нашим вимогам.

HR співбесіда: Якщо ваша кваліфікація відповідає нашим критеріям, ми запросимо вас на zoom — зустріч. Під час цієї розмови ми обговоримо ваш досвід і знання. Якщо обидві сторони будуть зацікавлені, ми перейдемо до наступного етапу.

Особиста зустріч: Ми цінуємо особисту взаємодію, тому ми призначимо зручний для вас час для відвідування нашого офісу. Ця зустріч дасть нам можливість познайомитися ближче і глибше зрозуміти вашу потенційну роль.

Фінальна співбесіда: Якщо у Вас є навички та компетенції, які ми шукаємо, то ми призначимо фінальну співбесіду з керівником. Ця співбесіда є критично важливим етапом у нашому процесі відбору.

Рішення: Ми прагнемо до швидкого прийняття рішень. На фінальній співбесіді ми приймемо рішення про найм. Ви можете очікувати звістки від нас в той же день або на наступний день після фінальної співбесіди. Ми цінуємо вашу оперативність на цьому етапі.

Твори велике майбутнє зараз. Долучайся!