Как правильно написать резюме: пошаговая инструкция с примерами

Нашли отличную вакансию? Первый шаг — заинтересовать работодателя, подчеркнув свои лучшие качества. Мы подготовили для вас руководство, как написать резюме, которое как минимум приведет вас на собеседование, а как максимум — поможет получить работу мечты! 

В среднем на просмотр одного резюме тратится 5-10 секунд. Немного, правда? Вот почему так важно сразу произвести положительное впечатление. Резюме — это самореклама, которая должна преподнести вас с лучшей стороны и «продать» работодателю. Поэтому ваша задача — сделать так, чтобы все пункты резюме «цепляли».

Правильное резюме — с чего начать

Прежде чем приступать к составлению, полезно будет узнать, на что HR-менеджеры, рекрутеры и работодатели в первую очередь обращают внимание в резюме кандидата. Согласно исследованию Orange County Resume Survey, это:

• предыдущий опыт работы (45%);
• квалификация/навыки (35%);
• легкость чтения/восприятия информации (25%);
• достижения, достоинства, проекты (16%);
• орфография и грамматика (14%);
• образование (9%);
• ясная цель (3%);
• ключевые слова (2%);
• контактная информация (1%).

Виды резюме для трудоустройства

Второй шаг —  определиться, какой тип резюме вам подойдет: хронологическое, функциональное или комбинированное.

Хронологическое резюме

Описывает ваши места работы в хронологическом порядке, начиная с последнего. Подойдет тем, кто ищет работу в привычной сфере, имеет большой опыт и стремится к карьерному росту.

Пример хронологического резюме

Опыт работы:

07/2016 – настоящее время. Организация «Супердети» (образование для детей и родителей). Позиция: CEO & Event-менеджер.

• Подобрала команду из пяти человек для реализации целей организации.
• Организовала более 150 образовательных мероприятий для детей и родителей.
• Создала команду из 10 постоянных преподавателей.
• Организовала систему мониторинга качества мероприятий и получения обратной связи от посетителей. 
• Создала и внедрила базу CRM (Salesforce) для качественной работы с клиентами.

03/2014 – 05/2016. Проект «Мрієтворці» (образование подростков). Позиция: координатор проекта.

• Организовала 15 лекций и обучающих выездов для 36 студентов программы.
• Координировала работу 5 преподавателей и 10 менторов программы.
• Вела финансовую и административную отчетность.

Функциональное резюме

Делает акцент на ваших умениях, навыках и достижениях, а не на местах работы. Такой вариант подойдет тем, у кого небольшой опыт, кто часто менял работу и не хочет привлекать к этому внимание, а также тем, кто хочет сменить сферу деятельности или вернуться на рынок труда после перерыва.

Пример функционального резюме

Ключевые компетенции:

• опыт руководства командой до 15 человек;
• общий опыт организации и продвижения проектов — 5 лет;
• организация и координация мероприятий на 500 человек;
• умение договариваться, доводить начатые проекты до конца при любых обстоятельствах, настойчивость, способность генерировать идеи;
• сильные управленческие, менеджерские и лидерские качества.

Комбинированное резюме 

Сочетает в себе преимущества хронологического и функционального — включает в себя и описание навыков, и перечень мест работы. Считается наиболее эффективным. Разделяйте и объединяйте ваш опыт (в зависимости от того, на какую вакансию подаетесь), соединяйте свои навыки с компаниями, где их получили, а также обязательно делайте акцент на измеримых показателях.

Пример Summary в резюме

Руководитель образовательных проектов с опытом более 5 лет, нацеленный на результат. Умею концентрироваться на поставленных задачах, выделять приоритеты и эффективно управлять комплексом проектов в условиях экстремального давления. Я постоянно развиваюсь, никогда не стою на месте. Очень быстро учусь, объективно воспринимаю критику и ценю ее. Со мной в команде вы получите человека, который ценит результат, знает, к чему стремится, и больше всего хочет развития.

Чего стоит избегать при составлении резюме

1. Писать с ошибками и опечатками

От этого никто не застрахован, но ошибки могут серьезно подпортить впечатление. Поэтому: а) внимательно прочитайте ваше резюме от начала до конца несколько раз; б) используйте программы для проверки орфографии; в) попросите друзей проверить резюме на наличие ошибок.

2. Растрачивать драгоценное место

Максимальный размер резюме — 2 страницы, помните? А лучше вообще 1 страница. Чтобы сэкономить место, спокойно не указывайте семейное положение, возраст, адреса и контактную информацию предыдущих мест работы.

3. Делать акцент на обязанностях, а не достижениях

О том, насколько успешно вы выполняли свои обязанности, судят по указанным достижениям. Следовательно, выигрышнее описывать не то, что вы должны были делать, а то, что вы реально сделали, чего добились и что изменили к лучшему.

4. Врать

Вся правда в итоге всегда выходит на поверхность, так что любая ложь не стоит вашей репутации. Иногда и только в отдельных случаях можно немного творчески приукрасить действительность, но лучше всегда быть честным с собой и другими.

5. Использовать шаблон резюме

Согласно результатам опроса CareerBuilder, ⅓ работодателей считают ошибкой использование готовых резюме из интернета, так как обычно они слишком общие и не дают полного представления о кандидате. А вот персонализированное и в меру детальное резюме покажет вас с выигрышной стороны.

Лайфхаки при написании резюме

Избегайте фраз-клише

По статистике, на одну вакансию в день приходит в среднем 100-300 резюме. Попробуйте заинтересовать и приятно удивить работодателя. Если у вас получится выделиться среди других кандидатов — ждите приглашения на интервью.

Не указывайте навыки, которые не имеют отношения к желаемой должности

Работодателю редко интересны детали, которые не имеют ничего общего с профессиональными задачами, а лишняя информация не сыграет вам на руку.

Протестируйте резюме на знакомых 

Попросите дать обратную связь. Свежий взгляд поможет обратить внимание на недочеты и усовершенствовать вашу работу.

Используйте сильные глаголы

Анализировал, курировал, контролировал, координировал, создал, разработал, развивал, установил, внедрил, произвел, увеличил, улучшил, организовал, подготовил, выявил, сохранил, усилил, инициировал, организовал, возглавил.

Не используйте банальные или размытые выражения

Организованный, коммуникабельный, креативный, ответственный, успешный, заниматься, принимать участие, обеспечивать выполнение, способствовать, аналитическое мышление — это слова-табу.

Одна вакансия = одно резюме! 

Всегда адаптируйте его под каждого работодателя. Внимательно читайте описание вакансии и подгоняйте под ее требования свое резюме. HR-менеджер не будет тратить свое время на прочтение летописи всей вашей профессиональной жизни. Он должен выяснить, подходите ли вы для предложенной работы за 8-15 секунд просмотра резюме. Поэтому важно указывать ваш опыт и достоинства, которые подходят под описание и важны для конкретной вакансии.

Пример правильного резюме на работу

Давайте соберем все вместе и посмотрим, как может выглядеть правильное и продуманное резюме на вакансию. 

Образец резюме 1

Имя Фамилия  
imya_familiya@gmail.com
+38 000 000 00 00 
Киев

Я в соцсетях: (ссылка)
Портфолио проектов: (ссылка)

Summary

Руководитель образовательных проектов с опытом более 5 лет, нацеленный на результат. Умею концентрироваться на поставленных задачах, выделять приоритеты и эффективно управлять комплексом проектов в условиях экстремального давления. Я постоянно развиваюсь, никогда не стою на месте. Очень быстро учусь, объективно воспринимаю критику и ценю ее. Со мной в команде вы получите человека, который ценит результат, знает, к чему стремится, и больше всего хочет развития.

Ключевые компетенции:

• опыт руководства командой до 15 человек;
• организация и координация мероприятий на 500 человек;
• умение договариваться, доводить начатые проекты до конца при любых обстоятельствах, настойчивость, способность генерировать идеи;
• сильные управленческие, менеджерские и лидерские качества.

Опыт работы:

07/2016 – настоящее время. Организация «Супердети» (образование для детей и родителей). Позиция: CEO & Event-менеджер.

• Подобрала команду из пяти человек для реализации целей организации.
• Организовала более 150 образовательных мероприятий для детей и родителей.
• Создала команду из 10 постоянных преподавателей.
• Организовала систему мониторинга качества мероприятий и получения обратной связи от посетителей. 
• Создала и внедрила базу CRM (Salesforce) для качественной работы с клиентами.

03/2014 – 05/2016. Проект «Мрієтворці» (образование подростков). Позиция: координатор проекта.

• Организовала 15 лекций и обучающих выездов для 36 студентов программы.
• Координировала работу 5 преподавателей и 10 менторов программы.
• Вела финансовую и административную отчетность.

Образование

2010-2014 гг.: Институт журналистики КНУ им. Тараса Шевченко, специальность «Реклама и связи с общественностью» (диплом с отличием).

А также:

• Онлайн-курсы на Udemy: How to organize successful events (2019), Successful Events: Event Planning, Marketing & Management (2018).
• Event Marketing Intensive от школы коммуникаций Bazilik (2018)
• Курс-интенсив «Организация бизнес-ивентов» (2016)

Дополнительная информация:

• сертификат о владении английским на уровне С1;
• профессионально владею программами MS Project, могу сделать баннер для ивента в Photoshop;
• есть водительские права и машина — могу сама забрать полиграфию у подрядчиков, а не ждать водителя;
• готова к командировкам.

Общественная активность: 

Консультирую общественные организации pro bono в рамках Pro Bono Club Ukraine с 2018 года: провожу индивидуальные консультации, читаю лекции для представителей НГО, помогаю с реальными кейсами.

Немного личного: уже 5 лет я занимаюсь бегом и практикую медитации. Мои хобби помогают мне и в работе — могу провести на ногах весь день и почти ничто не способно вывести меня из себя 🙂

В свободное от работы время пишу статьи о event-менеджмент, которые можно найти на Happy Monday, MC Today, Vector.

Образец резюме 2

Имя Фамилия  
imya_familiya@gmail.com
+38 000 000 00 00 
Киев

Linkedin: (ссылка)

Summary:

Маркетолог с 7-летним опытом работы в сферах Consumer Electronics, eCommerce. Удачно сочетаю в себе креативный и аналитический типы мышления. Имею опыт создания и выведения на рынок брендов и продуктов, чем и хочу заниматься в будущем. Мотивирован брать на себя ответственность за разработку проектов, их запуск и доведение до требуемого результата.

Опыт работы

10.2015 – 02.2020. Международная компания «МаксиПлюс» (лидер рынка освещения), Киев. Позиция: бренд-менеджер

• Разработал стратегию Бренда для выхода на новый рынок:
  • определил потенциал рынка, ценовые, продуктовые и потребительские сегменты;
  • провел конкурентный анализ;
  • разработал бизнес-идею;
  • определил миссию, видение, ценности Бренда;
  • определил ЦА, разработал продуктовую платформу, ценообразование, маркетинг-микс с учетом целевой рентабельности Бренда.
• Вывел на рынок 5 новых SKU в рамках существующей товарной категории:
  • определил характеристики новых SKU, исходя из анализа рынка и потребительских предпочтений;
  • разработал ТЗ для продакт-менеджеров и дизайнеров;
  • разработал маркетинг-микс;
  • разработал политику ценообразования с учетом целевой рентабельности Бренда;
  • составил план продаж для нового ассортимента.
• Другие навыки и обязанности:
  • управлял продуктовым портфелем бренда;
  • инициировал, разрабатывал и внедрял трейд-маркетинговые активности;
  • вел переговоры с поставщиками, торговыми сетями и дистрибьюторами;
  • руководил командой из 6 человек в прямом подчинении.

10.2013 – 09.2015. Компания «HoReCa» (производитель оборудования для кафе и ресторанов), Киев. Позиция: маркетинг-менеджер: 

• разработал и подготовил к внедрению услугу аренды кофейного оборудования (разработка концепции, поиск поставщиков оборудования и партнеров, планирование, постановка задач IT-отделу, просчет ROI);
• запустил программы по привлечению новых клиентов (разработка механик, KPI, инструментов отчетности, постановка задач IT-отделу, разработка плана продвижения в Internet);
• проводил активности, направленные на стимулирование продаж (совместные акции с поставщиками, разработка механик, организация информационной поддержки и продвижения, контроль реализации);
• увеличил продажи кофе на 370%; 
• управлял ассортиментом товаров.

Образование

09.2004 – 06.2010. Национальный технический университет Украины «КПИ», Киев, Украина. Специальность: промышленный маркетинг, магистр.

Знание языков: 

Английский — upper intermediate.
Русский, Украинский — родные.

Знание программ:

MS Excel, MS Access, MS PowerPoint, MS Project — продвинутый уровень.

Читайте также

Как составить резюме на английском? 12 важных правил

10 помилок в резюме, які заважають вам потрапити на співбесіду

Двічі в одну річку: чи є сенс повторно надсилати резюме у компанію?