Каким бы прекрасным оратором вы не были, лучше, чтобы ваше выступление сопровождалось наглядной визуальной презентацией с иллюстрациями, графиками или ключевыми тезисами. Специалисты компании Reprezent, которая занимается дизайном презентаций, подготовкой спикеров и обучением работе в PowerPoint, рассказывают, как делать презентации правильно.
Для чего нужна презентация
Правильная презентация поможет убедить, научить и даже продать. И ошибочно полагать, что презентации нужны только на совещаниях или для защиты диплома.
Когда и кому могут быть полезны презентации:
- менеджерам по продажам: презентации могут быть частью коммерческого предложения, когда вы хотите продать товар или услугу;
- кандидатам: это удобный способ показать свое портфолио при знакомстве с компанией, в которой хотите работать;
- преподавателям: на слайдах легко размещать инструкции, таблицы и учебные материалы;
- спикерам: чтобы удерживать внимание аудитории и объяснять даже сложную информацию.
Частые ошибки при составлении презентации
Для начала разберемся, как делать презентации точно не нужно, если вы хотите, чтобы аудитория вас поняла и не заскучала.
Основные ошибки при создании презентаций следующие.
- Перенасыщение слайдов текстом. Невозможно одновременно внимательно слушать спикера и читать со слайда. В итоге мы либо слушаем выступающего и игнорируем текст на слайде (особенно если на слайде много информации), либо читаем со слайда, а спикер просто звучит на фоне, как радио.
- Усложнение слайдов. Выберите 2-3 основных цвета, а не используйте всю палитру. Однотонный фон для текста часто выглядит достойнее, чем фото, которое не подходит по смыслу.
- Слайд «Спасибо за внимание». Такое окончание презентации устарело и не имеет смысла. Лучше разместить call-to-action и свои контакты. Сразу покажите, к чему призываете слушателей, и оставьте способы связаться с вами.
Как правильно делать презентацию
До того, как открыть программу и начать делать слайды, стоит разобраться с основными принципами создания презентаций.
- Сначала — работа над контентом. Пропишите весь необходимый текст, затем отредактируйте его. После этого можно оформить мудборд — палитру настроения будущего дизайна. Это помогает найти интересные идеи для текущих презентаций и развивает «вкус в дизайне».
Для вдохновения ищите хорошие анимированные сайты на Awwwards , примеры интерфейсов на Behance или Dribbble. Можно подписаться на связанные с дизайном теги в Instagram.
Для того, чтобы продумать слайды наперед, воспользуйтесь сторибордом — еще одним полезным инструментом при создании презентаций. Его активно использовал еще Уолт Дисней: аниматоры его студии вручную прорисовывали ключевые моменты мультфильма для утверждения всей командой. Если вы будете использовать сториборды, вам также удастся придумать небанальные визуализации ваших идей.
Чтобы лучше разобраться в вопросе, можете посмотреть документальный мини-фильм о сторибордах The Purpose Of Storyboarding.
- 1 идея — 1 слайд. Это поможет вам избежать нагромождения информации на слайдах, а зрителю легче будет следить за логикой в выступлении.
- Презентации для живого выступления и для отправки по почте должны оформляться по-разному. Для выступления на слайдах размещайте меньше текста, ведь вы сможете дополнять его своими словами, а в презентации для почты — больше текста.
- Внимание к подбору фото. Фото может быть другом в вашей презентации и врагом. Например, чтобы показать движение, можно выбрать фото машины, а можно использовать черепаху. Эти две иллюстрации вызывают разные ассоциации: машина — скорость, стремительность, а черепаха — неспешность, возможно даже в негативном смысле.
Также важно выбирать подходящие по смыслу иллюстрации. Ниже антипример: на этом слайде задумывалась отсылка к воронке продаж, но сразу это понять сложно.
Лучше потратьте больше времени, но найдите фото в хорошем качестве. В этом помогут фотобанки и сайты для обмена фотографиями unsplash, pixabay, flickr, shutterstock.
- Изучите программу для создания презентаций, в которой работаете. Например, когда вы разберетесь, какие инструменты и функции есть в PowerPoint, вы откроете для себя больше возможностей и даже ускорите свою работу.
Также советуем прочитать книги «Дизайн для недизайнеров» Робина Уильямса и «Кради как художник» Остина Клеона.
Хотите прокачаться в создании презентаций?
Команда Reprezent вместе с Edera создали интерактивный онлайн-курс по дизайну презентаций propowerpoint.com
О курсе
Топ-5 программ для создания презентаций
Выбор программ для создания презентаций достаточно широкий, но команда специалистов Reprezent советует использовать эти 5.
PowerPoint
Самая известная программа, доступна для Windows, MacOS, Android и iOS. В более новой версии Microsoft 365 (PowerPoint 2016, PowerPoint 2019) можно использовать Morph, который позволяет делать плавные переходы, а саму презентацию — более увлекательной.
Плюсы | Минусы |
вечная классика | шаблоны слишком узнаваемы |
Keynote
Стандартная, бесплатная программа для владельцев MacOS и iOS с практически таким же функционалом, как и у PowerPoint.
Плюсы | Минусы |
простой интерфейс | только для MacOS и iOS |
Prezi
Этот сервис позволяет отказаться от стандартного формата слайдов и сделать нелинейную презентацию в виде большого полотна. При этом обращаться с контентом можно как угодно — с поворотом камеры, перемещением и масштабированием.
Плюсы | Минусы |
нестандартность, большое количество шаблонов | программа платная, интерфейс только англоязычный |
Canva
Программа доступна для iOS и в веб-версии. Canva предлагает множество платных и бесплатных шаблонов слайдов. Удобно, что каждый из них легко подогнать под себя, изменив до неузнаваемости.
Плюсы | Минусы |
настраивать можно все: добавлять или удалять объекты, выбирать цвета, иконки и шрифты | менять размер слайдов можно в платной версии по подписке |
Crello
Бесплатный аналог Canva. Презентации можно создать самостоятельно, а можно воспользоваться креативными шаблонами, которые полностью подстраиваются под вас. Тут также есть поиск по платным, бесплатным изображениям и возможность загружать свои.
Плюсы | Минусы |
элементарный интерфейс | только веб-версия |
Красивая, грамотно составленная презентация поможет донести вашу идею аудитории. Даже недизайнеры могут создавать презентации, которые хочется пересматривать снова и снова.
Интересно, как это — работать в компании по дизайну презентаций?
Мы познакомились с командой Reprezent и убедились, что их понедельники счастливые.
О компанииЧитайте также
На что я смотрю и не смотрю в резюме? Колонка Александра Томилина
Что скрывается за требованием «знание PowerPoint» в вакансиях?
Профессия: дизайнер презентаций. Что учить, где работать и с чего начать?
Добавить комментарий
Цікаве на Happy Monday
Де безкоштовно отримати психологічну допомогу під час війни: список ресурсів
Де безкоштовно отримати психологічну допомогу під час війни: список ресурсів
Знижуємо робочий стрес: чому ваші термінові завдання насправді не горять
Де безкоштовно отримати психологічну допомогу під час війни: список ресурсів