Успевать не все, а самое важное: 5 советов для лучшей фокусировки

Привет, я Таня Пилипчук, основательница платформы и сообщества саморазвития «Пошуршим?». Сегодня мы поговорим об очень больном вопросе современного мира, который делает все, чтобы распылить наше внимание — как приучить себя фокусироваться.

«До завершения года осталось меньше 90 дней, а у меня впечатление, что я до сих пор раскачиваюсь после лета. Режим сбился, мотивации ноль и хочется только валяться в постели и скролить соцсети» — такое сообщение пришло мне на страницу «Пошуршим?». Я сразу же узнала себя несколько лет назад, когда диагностировала у себя недостаток фокуса и начала анализировать, как из этого состояния выбираться.

Казалось бы, ничего сложного: выписать все дела, расставить приоритеты и сфокусироваться на самом важном. Но сделать это не так просто. Иногда мы думаем, что срочное — это важное, а иногда, что эмоциональное — это важное. А в конце дня или недели понимаем, что распылили свою энергию неизвестно куда, не решили важные дела, не получили никакого результата, а сил уже нет. Знакомо?

Именно поэтому мне очень нравится идея, которую Грег Маккеон озвучил в своей книге «Коротко и по существу. Искусство расставлять приоритеты»:

«В обоих вариантах приложено одинаковое количество усилий. На левом изображении эта энергия дробится на множество различных активностей. В конце мы недовольны результатом — поскольку продвигаемся по миллиметру в миллионах направлений. На правом изображении энергия направлена ​​всего в одно направление. Значит, если мы инвестируем в небольшое количество занятий, результат удовлетворяет нас: мы существенно прогрессируем в том, что для нас самое важное».

Грег Маккеон

Фокусироваться — это значит не идти на компромисс в своих мечтах.

Сейчас мы много слышим о том, что можем иметь все и сразу. Но это слишком сладко, чтобы быть правдой. К сожалению 🙂 Поэтому прежде всего примите то, что вы не можете иметь все и заниматься абсолютно всем. Мультизадачность — это прекрасно, но наш мозг не может фокусироваться на двух вещах одновременно. И если вы распыляете свою энергию на 10 хобби, ненужные встречи, инстаграм и фейсбук, то это ваш компромисс и выбор не заниматься тем, что действительно имеет для вас ценность.

Как диагностировать у себя распыление внимания?

1. Первый признак полного расфокуса — это очень частое переключение внимания с одного на другое. Я заметила, что даже в книге не могла прочитать несколько страниц, чтобы не открыть инстаграм или не отвлечься на что-то другое.
2. Второй признак — тотальная демотивация думать о чем-то конкретном. В голове скапливается невероятное количество мнений о чем угодно, только не о том, что нужно 🙂

В результате время идет очень быстро, ничего конкретного не делается, и становятся очень актуальными слова Энди Уорхола: «Хоть и говорят, что время все изменит, каждый раз выясняется, что менять все придется самому».

Как приучить себя фокусироваться: 5 советов

Рассказываю, что работает лично для меня.

#1. Я выключаю телефон во время работы

Как показывает практика, телефон в таких случаях — настоящее зло. Доведенная до автоматизма привычка проверять почту, фейсбук, инстаграм очень обостряется в моменты демотивации. Поэтому я выключаю телефон на те несколько часов, что планирую заниматься конкретной задачей.

По последним данным GlobalWebIndex, в среднем люди пользуются интернетом по 6 часов в день — это треть (а для кого-то и половина) всего времени, которое мы проводим не во сне. Шокирует, правда?

#2. Я даю себе отдохнуть и выспаться

Может показаться, что этот пункт здесь немного не вписывается, но на самом деле без сил и энергии вы вряд ли сможете сфокусироваться. Если у вас достаточно внутренних ресурсов, то вашей силе воли или желанию значительно легче сконцентрировано поработать несколько часов, что принесет больше результата и удовлетворение собой, чем целый день рассеянного переключения.

#3. Я расписываю цели на неделю

Сначала выписываю все задачи, в голове, потом делю их на категории и детализирую по дням. Если же такого плана нет, то можно просто записать самые большие цели с конкретным дедлайном: день, неделя или месяц.

Я воспринимаю цели не как необходимость, а как ориентиры. Ведь это наши помощники в том, чтобы создать жизнь своей мечты и сделать это мудро и структурировано.

#4. Я тестирую свои интервалы

Вы не можете быть сфокусированными и продуктивными 100% времени. Это нереально. Поэтому я исследую тот способ, который мне больше всего подходит, и упрощаю задачу концентрироваться. После нескольких недель наблюдения и экспериментов я понимаю, что я лучше фокусируюсь в первой половине дня и поэтому ставлю все важные задачи на утро. После обеда делаю механическую или легкую для меня работу. Еще я не работаю более часа без перерыва. Обязательно делаю паузу и двигаюсь.

#5. Я вознаграждаю себя

Это важно, потому что выполнять задания нужно с удовольствием. Я твердо верю в то, что если ты работаешь продуктивно, то счастье должно быть неотъемлемой частью процесса. Конечно, нужно прилагать много усилий, но это не исключает удовлетворение от того, что ты делаешь и в каком направлении двигаешься 🙂

Книги, которые вдохновят вас начать и продолжить работать над собственным фокусом:

1. «Коротко и по существу. Искусство расставлять приоритеты», Грег Маккеон.
2. «Одно дело. Как делать меньше, а успевать больше», Гэри Келлер.
3. «Не беспокоить. Как сфокусироваться в информационном шуме», Кэл Ньюпорт.

Ну и напоследок поделюсь тем, что вдохновило меня начать пошагово укрощать время и по кусочкам собирать свою продуктивность.

У нас всегда есть выбор, на что тратить свое время. Если вам кажется, что у вас этого выбора нет, потому что вы уникальный случай, знайте: думать так — и есть ваш выбор 🙂

Читайте также

5 советов, как не ждать вдохновения, а создавать его

Как я победила зависимость от смартфона: история Оксаны Купер

Як сфокусуватися в інформаційному шумі? Конспект книги «Не турбувати!»